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数据控制器
爱丁堡皇家植物园(RBGE)董事会位于爱丁堡Inverleith Row华体会官网链接 20A, EH3 5LR,是为花园的运营和教育活动处理个人数据的数据控制器(信息专员办公室注册编号Z5723674)。
对于通过我们的网上和实体店进行的交易,RBGE的子公司Botanics Trading Company Limited(“Botanics Trading”)是数据控制器(ICO注册号Z1398094)。
数据保护官员
有关RBGE和Botanics Trading使用个人数据的意见和要求,可发送给爱丁堡皇家植物园数据保护主任Jane McCrorie,地址20A Inverleith Row, Edinburgh, EH3 5LR。华体会官网链接电子邮件:DPO@rbge.org.uk
RBGE为什么要处理个人数据?
我们可能会出于以下目的处理有关个人(个人数据)的信息:- 例如,履行与你的合同
向你出售商品或服务,
O或作为雇员或承包商。 - 在本署的合法权限下,有需要为公众利益而进行和推广植物科学研究和教育的地方,例如:
O管理会员及支持者记录;
O提高公众对花园、藏品和活动的认识;华体会安卓版
O管理访客服务和活动;华体会hth登陆入口
O管理志愿者;
O提供教育和培训;
O藏品的管理,包括收藏者的记录、收藏、借华体会安卓版出和查阅;
O为上述活动筹款。 - 满足RBGE的特定法律义务。
RBGE有促进植物科学的法定义务和合法权力。
根据1985年《国家遗产(苏格兰)法》第11条,皇家文化遗产委员会的任务是:
(a)对植物科学及相关学科进行调查和研究,并传播调查和研究的结果;
(b)维持和发展活植物和保存的植物材料、书籍、档案华体会安卓版和其他相关物品的收藏,
(c)保存这些收藏品作为国华体会安卓版家参考收藏品,并确保供人们进行研究之用,
(d)以他们认为适当的方式,就植物科学或任何相关学科的任何方面,提供意见、信息和教育,
(e)提供与植物有关的其他服务(包括检疫)
(f)为公众提供机会进入城规会占用或管理的任何土地,以便从城规会的藏品中获取知识和享用。华体会安卓版RBGE持有哪些个人资料?
为履行上述职责,我们必须处理以下人士的个人资料:
- 公众,包括会员、捐助者、支持者、游客和顾客;华体会hth登陆入口
- 学生和学员;
- 科学用户,包括:研究访问者、通讯员和询问者;华体会hth登陆入口收藏品的收藏家和捐赠者;华体会安卓版为其他机构借用样本和研究资料的;
- 员工、志愿者、承包商和供应商
我们会保存有关的个人资料,例如:
- 姓名、地址、电子邮件地址、电话号码;
- (针对客户、会员、支持者和捐款人)您向RBGE提供的支付信息,如银行账户信息或支付卡信息;捐赠、购买和交易记录;你参加过的活动记录。
- (针对科学用户)您的机构的详细信息以及您的研究或调查的性质;使用本图书馆或其他设施的记录。
(学生和培训生)教育、出勤和成绩记录。 - (针对志愿者)技能、出勤、培训记录。
- (员工)银行账户明细、合同信息、培训、考勤、业绩记录。
- (对于参观我们花园或办公华体会hth登陆入口室的人)闭路电视录像
我们在记录保存时间表所列的期间内保留个人资料。
RBGE可能会配置会员和捐赠者的个人数据,以更有效地管理我们的筹款活动。
有关我们如何使用您的个人资料的详情,请参阅为会员和捐款人、学生和工作人员提供的更具体的信息。
饼干
我们可能会利用储存在您电脑硬盘上的cookies来获取有关您一般互联网使用情况的信息。我们设置了以下cookies:
- NET_SessionId是一个默认的cookie,它允许网站记住登录的用户或成员。这将在浏览器会话结束时过期。
- rbgeCookieNotice用于记住我们已经显示了cookie通知,这样我们就不会在每个页面上都显示它。这将在创建后的90天内过期,在此之后,cookie通知将显示在第一个页面加载中,并为未来90天设置一个新的cookie。
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- 当您访问我们的网站时,您点击的是什么华体会hth登陆入口
我们不收集或存储您的个人信息(例如您的姓名或地址),因此这些信息不能用于识别您的身份。
您可以通过激活浏览器上的相关设置来拒绝接受cookie。但是,如果您选择此设置,您可能无法访问我们网站的某些部分。除非您已调整浏览器设置,使其拒绝cookies,否则我们的系统将在访问我们的网站时发出cookies。华体会hth登陆入口
分享个人资料
在适当情况下,我们会与以下机构分享有关的个人资料:
- 与我们签约的公司提供的服务包括:活动管理、邮件服务、支付卡服务、商家和销售服务、筹款管理、培训管理。
- 审计苏格兰,审计长,会计委员会或其中一家由他们指定的审计公司
- 我们的慈善信托,植物基金会(苏格兰慈善编号SC027758)
- (学生),有关的合作大学或学院
- (针对员工)与我们签订工资和职业健康服务合同的公司。
你拥有与你的个人资料有关的法定权利:
- 访问-你有权知道我们持有哪些与你有关的资料及其原因,并有权获得该等资料的副本;
- 整改-您有权要求更正有关您的不准确信息;
- 反对-您有权反对RBGE使用您的信息,我们将不得不停止,除非我们有一个合理的压倒一切的理由继续;
- 删除、限制和可移植性-在特定情况下,你有权要求删除你的个人资料,有权限制RBGE对该等资料的处理方式,或有权接收一份机器可读的副本以送交其他机构;
也有有关的具体法律权利自动化决策但RBGE没有任何这样的流程。
有关您在GDPR下的权利的更多信息,请参见https://ico.org.uk/for-the-public/
如需行使上述权利或获取更多信息,请与我们的数据保护主任联系。
您有权指示我们不要为营销目的处理您的个人数据。您可以随时通过marketing@rbge.org.uk与我们联系行使该权利。
如果您认为RBGE未能妥善管理您的个人资料,您有权向法定监管机构-信息专员办公室投诉。
你可致电03030121113或致函他们:
信息专员办公室
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